Artikel yang sangat menarik tentang topik pemuatan informasi. Ini akan relevan untuk semua orang yang bekerja di bidang pekerjaan mental, pemrosesan informasi, literatur, data ilmiah, dll.
Teknologi modern terus-menerus menyerang otak kita, mengeluarkan informasi dalam jumlah yang belum pernah terjadi sebelumnya. Seseorang percaya bahwa multitasking itu mungkin, tetapi banyak ilmuwan percaya bahwa cara komunikasi seperti itu dengan dunia luar sama sekali tidak baik untuk kita. Pertanyaannya adalah bagaimana melindungi diri dari efek sampingnya tanpa menjadi seorang pertapa informasi. Ahli saraf, musisi dan penulis Daniel Levitin dari McGill University baru-baru ini mempresentasikan buku barunya, The Organized Mind: Thinking Straight in the Age of Information Overload, pada sebuah kuliah di University of Cambridge. Dan dia menjelaskan mengapa multitasking berdampak negatif terhadap produktivitas kita dan bagaimana menghadapinya.
Kita benar-benar hidup di era ketika dunia dipenuhi dengan informasi. Menurut perkiraan Google, manusia telah menghasilkan sekitar 300 exabyte informasi (itu 300 diikuti oleh 18 nol). Hanya 4 tahun yang lalu, jumlah informasi yang ada diperkirakan mencapai 30 exabyte. Ternyata selama beberapa tahun terakhir ini kami telah menghasilkan lebih banyak informasi daripada seluruh sejarah umat manusia. Setiap hari kami harus memproses data 5 kali lebih banyak dari 25-30 tahun yang lalu. Ini seperti membaca 175 surat kabar sehari dari sampul ke sampul! Maksud saya adalah informasi yang berlebihan adalah kenyataan. Ini adalah ketidaksesuaian antara informasi yang kami hasilkan dan kemampuan kami untuk memprosesnya.
Selain mencoba mengatasi exabyte informasi di web, kami kewalahan dengan tugas harian baru. Jika 30 tahun yang lalu biro perjalanan mengatur perjalanan, penjual membagikan produk yang diinginkan di toko, kasir menekannya, dan juru ketik membantu pebisnis untuk berkorespondensi, sekarang kami harus melakukan semuanya sendiri. Banyak profesi menghilang begitu saja. Kami memesan tiket dan hotel sendiri, check in sendiri untuk penerbangan, memilih produk sendiri, dan bahkan memasukkannya sendiri ke konter layanan mandiri. Selain itu, tagihan utilitas sekarang juga harus diperoleh secara mandiri di situs web khusus! Misalnya, di Kanada mereka berhenti mengirimnya. Artinya, kami mulai bekerja selama sepuluh tahun, dan pada saat yang sama kami masih berusaha menjaga kehidupan kami sendiri: mengasuh anak, orang tua, berkomunikasi dengan teman, mencari waktu untuk bekerja,hobi dan acara TV favorit. Secara total, kami menghabiskan sekitar 5 jam seminggu untuk tugas-tugas yang biasa dilakukan orang lain untuk kami.
Tampaknya bagi kami bahwa kami melakukan beberapa hal pada saat yang sama, bahwa kami melakukan banyak tugas, tetapi sebenarnya ini adalah kesalahpahaman yang sangat besar. Earl Miller, ahli saraf di Massachusetts Institute of Technology dan salah satu pakar perhatian terkemuka, berpendapat bahwa otak kita tidak dirancang untuk melakukan banyak tugas. Ketika orang mengira mereka sibuk dengan beberapa hal pada saat yang sama, mereka sebenarnya hanya berpindah dengan sangat cepat dari satu tugas ke tugas lainnya. Dan setiap kali dibutuhkan beberapa sumber daya.
Dengan mengalihkan perhatian dari satu tugas ke tugas lain, otak membakar glukosa, yang juga dibutuhkan untuk menjaga konsentrasi. Karena pergantian yang konstan, bahan bakar cepat dikonsumsi, dan kita merasa lelah setelah beberapa menit, karena kita benar-benar kehabisan sumber nutrisi otak. Hal ini membahayakan kualitas pekerjaan mental dan fisik.
Selain itu, pengalihan tugas yang sering menyebabkan kecemasan, dan meningkatkan kadar hormon kortisol, yang bertanggung jawab atas stres. Hal ini dapat menimbulkan perilaku agresif dan impulsif.
Namun, kebiasaan berpindah antar tugas sulit dihilangkan, karena setiap tugas baru memicu pelepasan dopamin, hormon yang bertanggung jawab untuk "memberi penghargaan" pada otak. Dengan demikian, seseorang mendapat kesenangan dari peralihan, menjadi bergantung padanya.
Video promosi:
Argumen lain bahwa multitasking tidak berhasil adalah penelitian terbaru oleh ahli saraf Stanford, Russ Poldrak. Dia menemukan bahwa menghafal informasi saat melakukan banyak tugas menyebabkan informasi disimpan di tempat yang salah. Ketika anak-anak mempelajari pekerjaan rumah mereka dan menonton TV pada saat yang sama, informasi dari buku teks masuk ke striatum, bagian otak yang bertanggung jawab atas refleks terkondisi, perilaku dan keterampilan, tetapi tidak untuk menyimpan fakta dan ide. Jika tidak ada gangguan, informasi masuk ke hipotalamus, di mana ia terstruktur dan dikategorikan menurut kriteria yang berbeda, yang memudahkan untuk mengaksesnya nanti. Dengan demikian, manusia tidak mampu melakukan multitasking. Ini semua menipu diri sendiri. Otak kita senang ditipu, tetapi kenyataannya pekerjaan kita menjadi kurang kreatif dan efektif.
"Saya tidak ingin memutuskan apa pun" adalah sinyal serius dari otak
Selain itu, multitasking mengharuskan kita untuk terus membuat keputusan. Balas pesan sekarang atau nanti? Bagaimana menjawabnya? Bagaimana dan di mana menyimpan pesan ini? Haruskah saya tetap bekerja atau istirahat? Semua keputusan kecil ini membutuhkan energi sebanyak yang penting dan bermakna, jadi itu hanya melelahkan otak. Kita menghabiskan banyak energi untuk membuat keputusan kecil, tetapi ada risiko bahwa kita tidak akan dapat membuat pilihan yang tepat saat diperlukan. Kita tampaknya memahami apa yang penting bagi kita dan apa yang tidak, tetapi proses yang sama terjadi di otak. Memutuskan warna mana yang akan digunakan untuk pena dan memutuskan apakah akan menandatangani kontrak dengan perusahaan tertentu membutuhkan sumber daya yang sama.
Tentu saja, tidak peduli seberapa keras kita mencoba untuk menghindari melakukan beberapa tugas pada saat yang bersamaan, tidak mungkin kita bisa sepenuhnya menghindari ini. Namun, ada cara ampuh untuk membersihkan kepala Anda sendiri, menjadi lebih produktif, dan lebih menikmati hidup.
Bagilah pekerjaan menjadi beberapa siklus
Apa kesamaan pengontrol lalu lintas udara dan penerjemah simultan? Profesi ini sangat menegangkan karena membutuhkan pergeseran perhatian yang konstan antar tugas. Oleh karena itu, orang-orang dengan profesi seperti itu bekerja dalam "siklus" dan sering kali beristirahat sejenak. Di tempat kerja kita semakin dibanjiri dengan surat, tugas, telepon. Cobalah istirahat 15 menit setiap satu atau dua jam. Anda bisa berjalan-jalan, menghirup udara segar. Kemudian, saat Anda kembali, Anda dapat bekerja lebih cepat dan lebih efisien. Studi menunjukkan bahwa kerja berlebihan mengurangi efisiensi: pekerjaan yang memakan waktu 20 menit membuat karyawan lelah dalam satu jam.
Ubah mode konsentrasi Anda
Istirahat berkaitan erat dengan dua mode perhatian di mana otak dapat bekerja. Yang pertama adalah mode eksekutif-pusat, yang kedua adalah mode pengembaraan pikiran. Yang terakhir ini diaktifkan saat membaca literatur, mengagumi seni, berjalan atau tidur siang. 15 menit dalam mode ini memungkinkan Anda untuk "me-reboot" otak dan merasa segar dan istirahat. Pikiran saat ini muncul begitu saja di kepala Anda, Anda tidak mengendalikannya. Anda harus memaksa diri Anda sendiri untuk secara berkala masuk ke mode "mengembara", memutuskan sambungan dari Internet dan e-mail.
Selain itu, Anda mungkin memiliki tugas yang membutuhkan banyak waktu untuk diselesaikan dan tugas yang memerlukan beberapa menit untuk diselesaikan. Jangan melompat dari satu jenis tugas ke tugas lain sepanjang hari. Lebih baik menyisihkan waktu tertentu untuk memeriksa surat (misalnya, dua kali sehari) dan membaca semua pesan masuk sekaligus, daripada masuk ke surat setelah setiap pemberitahuan.
Buat keputusan besar di pagi hari
Ada eksperimen seperti itu: orang diundang ke laboratorium untuk berpartisipasi dalam survei. Tapi pertama-tama, mereka dihujani pertanyaan: Warna apa yang Anda inginkan untuk pena? Hitam atau biru? Bagaimana cara menyusun selembar kertas? Vertikal atau horizontal? Kamu mau kopi Dua sendok makan gula atau tiga? Dengan atau tanpa susu? Dan setelah itu, kuesioner dibagikan, di mana masalah filosofis yang sangat penting diangkat. Kebanyakan orang tidak bisa mengatasinya lagi, mereka butuh istirahat. Mereka merasa lelah setelah serangkaian keputusan kecil sebelumnya. Kesimpulan dari eksperimen ini adalah bahwa keputusan penting perlu dibuat di awal hari.
Buat pengembang otak
Pengembang otak adalah segala sesuatu yang membawa informasi dari kepala kita ke dunia nyata: kalender, buku catatan, daftar tugas, kotak kunci di lorong. Misalnya, jika Anda mendengarkan ramalan cuaca dan penyiar mengumumkan bahwa besok akan hujan, alih-alih mencoba mengingat untuk mengambil payung, letakkan payung tepat di depan pintu. Sekarang lingkungan itu sendiri mengingatkan Anda pada payung. Intinya adalah bahwa semua blok informasi ini memperjuangkan ruang dan sumber daya di kepala kita, membingungkan pikiran Anda. Akibatnya, semakin sulit bagi Anda untuk memperhatikan apa yang Anda lakukan saat ini.
Hidup di saat ini
Bagi saya tampaknya salah secara fisik berada di satu tempat, dan pikiran di tempat lain. Tapi ini sering terjadi. Di tempat kerja, kami berpikir tentang fakta bahwa kami masih perlu mengajak anjing jalan-jalan, menjemput anak dari taman, dan menelepon bibi. Dan ketika kita menemukan diri kita di rumah, kita mengingat semua pekerjaan yang tidak dilakukan pada siang hari. Saya tidak mendorong semua orang untuk berubah menjadi robot, tetapi menurut saya penting untuk dapat melakukan tugas mereka di tempat kerja dan memiliki lebih banyak waktu untuk istirahat, petualangan, komunikasi, seni. Jika pikiran Anda berada di tempat yang berbeda, kesenangan yang Anda dapatkan jauh lebih sedikit dari hidup. Saat Anda berkomunikasi dengan seseorang, bayangkan bahwa sekarang ini adalah satu-satunya orang di dunia, beri dia perhatian penuh. Kemudian baik pekerjaan maupun waktu senggang akan mulai membawa lebih banyak kesenangan.
Jangan berlebihan
Hal penting dalam mengejar efisiensi adalah tidak menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mengatur hidup Anda. Jika menurut Anda Anda sudah mengatasi segala sesuatu dengan begitu cepat, maka tidak ada gunanya membuang-buang waktu.
